Persondatapolitik

Indledning

3 S ApS, CVR-nr. 30706943 ("3 S", "vi", "os", "vores") behandler oplysninger om dig som repræsentant for en erhvervskunde, samarbejdspartner eller som bruger af vores hjemmeside i en række forskellige situationer. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om en række forhold i relation til behandling af personoplysninger om dig, i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Dataansvarlig

3 S er dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som sker hos 3 S i de forskellige situationer, som er nærmere beskrevet nedenfor.

Du finder vores kontaktoplysninger nederst under afsnittet "Vores kontaktoplysninger".

Behandling af personoplysninger

3 S behandler personoplysninger til en række forskellige formål i forskellige situationer, herunder i forbindelse med:

Brug af vores hjemmeside
Kommunikation med dig, når du repræsenterer en erhvervskunde, samarbejdspartnere mv.

Nedenfor kan du læse mere om de forskellige formål med behandlingen af dine personoplysninger i forskellige situationer. Du kan desuden se, hvilke oplysninger vi behandler i de forskellige situationer, og hvad retsgrundlaget for behandlingen er.

Brug af vores hjemmeside

Cookies

Formål	Oplysninger	Retsgrundlag	Opbevaring
Sikre drift og funktionaliteten af hjemmesiden, tilpasse siden til dine præferencer, samt optimere brugervenligheden og effektiviteten på vores hjemmeside	Oplysninger om din IP-adresse, din browsertype, besøgstidspunktet, din navigering på vores hjemmeside, hvad der klikkes på, samt information om din enhedstype (computer, smartphone mv.)	Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (for nødvendige funktionalitetscookies), idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne opretholde funktionaliteten og sikkerheden af hjemmesiden og GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (for øvrige cookies). Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores særskilte cookiepolitik på https://www.3saps.dk/.	Oplysningerne indsamlet om din brug af hjemmesiden slettes i henhold til vores cookiepolitik på https://www.3saps.dk/. De enkelte udløbsfrister er oplistet, ligesom der kan læses mere om, hvordan man selv kan slette cookies.
Sporing af besøgende på hjemmesiden med henblik på markedsføring og statistikudarbejdelse, herunder vise annoncer, der er relevante.	Oplysninger om brug af hjemmesiden, herunder færden på siden, tidspunkt, hvad der klikkes på, sider/indhold der besøges, browsertype, IP-adresse, samt informationer om enhedstype (computer, smartphone mv.)	Efter cookiereglerne kan vi alene sætte markedsførings- og statistikcookies, hvis der gives samtykke. Vi indhenter samtidig samtykke til at behandle de nævnte personoplysninger, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.	Oplysningerne indsamlet om din brug af hjemmesiden slettes i henhold til vores cookiepolitik på https://www.3saps.dk/. De enkelte udløbsfrister er oplistet, ligesom der kan læses mere om, hvordan man selv kan slette cookies.

Erhvervskunder, samarbejdspartnere mv.

Kommunikation med erhvervskunder, samarbejdspartnere mv.

Formål	Oplysninger	Retsgrundlag	Opbevaring
Kommunikation med erhvervskunder, leverandører, potentielle erhvervskunder, samarbejdspartnere mv.	Navn og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer. Evt. tilknytning til den konkrete virksomhed. Genstand for kommunikationen.	GDPR art. 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kommunikere med de relevante kontaktpersoner og besvare henvendelser mv.	Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter seneste kontakt eller 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor relationen til virksomheden er ophørt.
Bogføringsmæssige forpligtelser	Navn og kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse, telefonnummer. Evt. tilknytning til den konkrete virksomhed.	GDPR art. 6, stk. 1, litra c, idet vi er forpligtet efter bogføringsloven til at opbevare regnskabsmateriale, hvori de omhandlede oplysninger fremgår.	Oplysningerne slettes som udgangspunkt 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Modtagere af dine personoplysninger

Vi videregiver dine personoplysninger i forskellige situationer:

Oplysninger, som indgår i vores regnskabsmateriale, eller i dokumentation for en konkrete aftale, videregives til de relevante myndigheder, når vi fx er forpligtet til det iht. lovgivningen (fx videregives regnskabsmateriale til SKAT).
Hvis du har givet samtykke til brug af tredjepartscookies på hjemmesiden, videregiver vi dine oplysninger til de relevante tredjepartsudbydere.

Derudover vil dine personoplysninger blive overladt til vores databehandlere, som vi bl.a. anvender til hosting af vores it-systemer. Vi har indgået databehandleraftaler med alle vores databehandlere.

Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Når vi bruger visse databehandlere, vil personoplysninger overføres til modtagere, som er beliggende i såkaldte tredjelande. Medmindre der er tale om et tredjeland, der er godkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (herunder virksomheder beliggende i USA, som er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework), er overførselsgrundlaget Europa-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

For tiden drejer det sig om følgende modtagere, der er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework:

Microsoft (listen over Microsofts underdatabehandlere kan tilgås her.)
Adobe
DraftSight

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, herunder en kopi af det relevante overførselsgrundlag, kan du anmode herom ved at kontakte os (se nedenfor).

Dine rettigheder mv.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder indebærer:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Retten til at trække samtykke tilbage

Samtykke til brugen af cookies kan ændres via linket i vores cookiepolitik, der kan tilgås via https://www.3saps.dk/.

I andre tilfælde, hvis relevant, hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du også trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os direkte via de oplysninger, fremgår nedenfor.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vores kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål vedr. behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os ved brug af følgende oplysninger:

3 S ApS
CVR nr.: 30706943
Adresse: Østre Havneplads 3, 4400 Kalundborg
Telefon: +45 29787900
E-mailadresse: kw@3saps.dk (Kontorfuldmægtig Kathe Wamsler)